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| 이사물품 리스트작성 |
전문이사업체의 방문견적을 받기 이전에 자체적으로 총무과에서 사무실비품 및 장비를 파악하여 물품리스트를 뽑아 정리합니다.
 집기비품류 : 책상(양/편수), 캐비넷, 의자, 파일박스, 책장, 쇼파 등
전산장비류 : 컴퓨터 및 장비류 모델명, 크기, 수량, 구입가, 서버 등 구입업체에 문의
기계및실험 : 종류 및 모델명, 크기, 수량, 구입가, 운반방업(구입업체) 등
기타물품 : 액자, 조각품, 금고, 칸막이 등의 크기 및 수량 확인 |
| 건물주와 사전합의 |
효율적인 작업처리가 될 수 있도록 사전에 이전빌딩 건물주 또는 관리사무실에 다음사항을 확인합니다.
엘리베이터 사용승인 (1개 이상)
창문 유리 탈/부착 작업승인 (고가 사다리 작업시)
계단 작업조건과 바닥재 보호대책협의
관리사무실에서 요구하는 주의사항 및 참고사항 확인
필요한 경우 특수장비, 반출증 미리 준비 |
| 포장전 준비사항 |
개인사물 및 중요서류 정리
박스는 원하는 날짜에 미리 저희 직원이 배달하도록 합니다. 사물 및 중요서류는 분실이나 섞일 염려가 있으므로 직접 포장, 정리하는 것이 좋습니다.
노트북, PDA는 직접 휴대하시기 바랍니다.
물품송표 부착방법
미리 배달해 드린 박스로 포장이 완료된 후 바로 부착합니다. 우측 상단 및 기타 잘 보이는 곳에 고유번호가 중복되지 않도록 주의하고 부서별 또는 층별로 각기 다른 색상을
사용합니다. 부서별(층)로 관리자를 선정하여 리스트를 만들면 리스트 번호와 박스번호가 일치하고 취급자명이 기입되도록 하면 효율적인 작업이 됩니다.
컴퓨터 및 전기코드 해체
전문적인 기술을 요하므로 담당직원이나 대리점 직원에게 A/S를 요청하여 이사하기 편리한 상태로 준비합니다.
컴퓨터 서버 및 고가의 전산장비는 구입회사에 문의하여 운송하도록 합니다.
부서별, 층별배치도 준비
부서별로 배치 순서와 배치도를 이사하기 전날까지 준비합니다.
이사물품의 신속한 운반과 재배치시 꼭 필요한 사항입니다. |
| 직원 준수사항 |
출발지
이전 순서에 의해 실행합니다. 반출시 각 부서에 1명, 화물차 상차시 1명을 배치하여 집기 및 비품에 대한 관리 및 상태를 점검해야 됩니다.
도착지
각 사무실에 2명씩 배치하여 작업원이 물품 반입시 사무실내 집기 및 비품위치를 선정해 주시기바랍니다. 신속한 이사를 위해서 업무협조가 원할히
이루어져야 빨리 이사를 마칠 수 있습니다.
기타사항
해당부서가 아닌 박스는 개봉하지 마십시오. 타 부서의 집기 및 비품이 반입되었을 때에는
즉시 주관부서로 연락하시기 바랍니다. 지시 및 통제는 작업반장에게 맡겨주십시오.
모든 비품이 정리된 후 빈 박스는 부착물을 완전히 제거하여 일정한 장소에 집결해
놓으시면 직원이 회수합니다.
이사후점검
이전작업이 완료되면 작업반장에게 개인비품 및 사무집기에 대한 이상 유무를
확인하여 주시기 바랍니다. |
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